校正ポータル　使い方マニュアル

1ログインする

Nextcloud と共通アカウントです。新しくIDを作る必要はありません。 画面の ①→② の順に押すのがいちばんスムーズです。

1. 「① Nextcloud にログイン（別タブ）」を押し、別タブで Nextcloud にログインします （すでにログイン済みなら、そのままでOK）。
2. このアプリのタブに戻り、「② このアプリにログイン」を押します。
3. 「許可しますか？」と出たら「許可」を1回押せば完了。次回からは②だけで入れます。

2トップ画面の見方

ログインすると最初に出る画面です。大きく3つの区画があります。

• 1新規案件：このアプリから新しく案件をつくるとき（次の章）。
• 2検索：Shinsei_share 全体から、得意先名・案件名で横断検索できます。フォルダをたどらなくても見つかります。
• 3既存案件ブラウザ：いまある得意先フォルダの一覧。 「 得意先・フォルダ」を押すと中の案件が開きます。 右の は削除です（慎重に）。

3新しい案件をつくる

「新規案件」を押すと、この画面が出ます。得意先名 → 案件名 → 校正のしかたの順に決めるだけです。

1. 得意先名を入れます。既にある得意先は枠を押すと一覧から選べます （表記ゆれで別フォルダを作らないため、なるべく一覧から選んでください）。
2. 案件名を入れます（例：名刺、封筒、カタログ）。
3. 校正のしかたを選びます。ふつうは「校正」。複数人で同じ画面を見ながら校正したいときは「複数人校正」。
4. 作成するを押すと案件ができ、案件ページに移動します。

4既存の案件を開く・再校をアップする

すでにある案件（再校など）を続けるときは、トップの既存案件ブラウザか検索から開きます。

1. トップの既存案件ブラウザで得意先 → 案件とたどるか、上部の検索で案件名を入れて開きます。
2. 再校のPDFを入れるときは 「校正データを取り込む」（1）を押し、次章の取り込みへ進みます。 初校・再校は自動で判定されます。
3. 間違えて入れたPDFは下の「校正フォルダの中身」から削除できます。案件ごと消すときは「この案件を削除」。

5PDFを取り込んで配置する　★よく使います

顧客に校正を出す前の確認ステップです（柱④）。PDFはまず仮置きされ、「配置」を押すまで顧客の校正フォルダには入りません＝出してはいけないものが先に出る事故を防ぎます。 仮置き時に得意先名チェックと同名上書きの注意が働きます。

5-1. PDFを選んで「アップロード（仮置き）」

1. PDFを選ぶ（1）：枠にドラッグするか、クリックして選びます。
2. 「アップロード（仮置き）」（2）を押すと、PDFが案件フォルダに仮置きされます（すぐ終わります）。 この時点では顧客の校正はまだ始まりません。
3. 再校なのに「初校」と出ているときは 「再校に変更」（3）で直せます（監査記録に残ります）。

5-2. 内容を確認して「この内容で配置」

1. ファイル名・初校/再校・注意表示（得意先名・同名上書き）を確認します。
2. 問題なければ 「この内容で配置」（1）を押します。PDFが顧客の校正フォルダに入り、オンライン校正が自動で立ち上がります（このあと校正URLが発行されます）。
3. 差し替えたいときは PDF を選び直して「もう一度アップロード」。差し替え中はオンライン校正は立ち上がりません（無駄な再発行を防ぎます）。

6校正URLを顧客に渡す

配置すると、案件ページに校正URLが出ます（柱①）。これを顧客にメールするだけで校正が始まります （ID・ログイン不要）。

• 1顧客に渡す校正URL：これだけを顧客に送ります。「コピー」で写してメール本文へ。
• 2管理者用URL：社内用です。注釈一覧を拡大表示できます。顧客には渡さないでください。

7入稿・納品のフォルダを共有する

元データを受け取る（入稿）／完成データを渡す（納品）ためのリンクを発行します（柱②）。 案件ページの「フォルダ作成・共有」から開きます。

1. 用途（1）を選びます。入稿＝アップロード、納品＝ダウンロード、両方＝データ共有。 顧客に渡る権限は用途ごとに最小化されます（入稿リンクで中身は見られません）。
2. パスワード（2）と有効期限（3）を選びます。納品・データ共有は安全のため必ずパスワードが付きます。
3. 「作成してリンク発行」（4）。発行直後だけURL・パスワード・顧客への送付文が出ます。 送付文はコピーしてそのままメールできます（パスワードはこの画面でしか見られません）。
4. 使い終わったリンクは「これまでのリンク」から 「失効」（5）。失効するとすぐ開けなくなります。

8校了する

校正がOKになったら、案件ページの「校了する」を押します。校了すると、その後の自動リマインダーなども止まります。 通常はそのまま印刷工程（POD）へ進みます。

9取り違え防止と自動お掃除

案件の取り違えや、空のまま放置された案件で散らからないための仕組みです（柱②④）。

ファイル名の得意先チェック

取り込みでPDFを選んだとき、ファイル名にその得意先名が入っていないと、注意が出ます（止めはしません）。 別案件のデータを取り違えていないかの確認用です。トップの再校UPから上げるときも同じ注意が出ます。

「株式会社/㈱」の有無、全角と半角、英字の大小、スペースや「_」「-」の違い、Macのファイル名特有の濁点の扱いは同じ名前として扱いますので、入っていれば注意は出ません。

整理候補と自動お掃除

作ったままPDFを入れずに放置された案件は、トップ下部に「整理候補」として出ます。手で削除できます。

10写真を印刷用に整える（画像補正）

顧客からもらったスマホ・デジカメの写真を、印刷用に自動で整えて CMYK の TIFF にする道具です。 1枚ずつ Photoshop でレベル補正・トーンカーブ・アンシャープをかけていた作業の置き換えで、 まとめて投げて待つだけです。案件とは切り離してあるので、案件を作らなくても単体で使えます。

10-1. トップの「画像補正」から開く

トップ画面の上の並び、デザインエンジンの隣にあります。処理が長いので、押すと別タブで開きます。

10-2. 写真をドラッグ＆ドロップする

フォルダごと落として構いません。中の写真を集めて処理します （画像でないファイルは自動で除きます）。枠をクリックして選ぶこともできます。

10-3. 待つ（タブを閉じてもOK）

10-4. 仕上がりを見て、まとめてダウンロードする

補正後のサムネイルが並びます。これは印刷される色（CMYK）に変換した後の姿なので、ここで違和感がなければそのまま使えます。ダウンロードボタンはサムネイルの上です。

ZIPの先頭には「00_検版シート.pdf」が入っています。1ページに9枚、「撮ったまま」と「印刷される色」を隣り合わせにして、画素数・原寸・ 警告まで刷ってあります。50枚をサムネイルで1枚ずつ見るのは現実には難しいので、刷る前の通し確認はこのPDFでしてください。処理できなかった画像も 枠と理由が出るので、抜けに気づけます。

ZIPの中身はCMYK（Japan Color 2001 Coated）・350dpi の TIFF です。 InDesign や Illustrator にそのまま配置できます。ファイル名は元の名前_cmyk.tif になります（サムネイルはZIPに入りません）。 圧縮方式は投げるときに選べます。既定のJPEG圧縮はファイルが 約2.5分の1になり、写真の印刷ではふつうこちらで十分です。原寸で階調が命の複製 （美術作品など）は可逆（ZIP圧縮）を選んでください。投げた画像は補正したものもしていないものも、すべてZIPに入ります。素材を2か所から集めずに済むようにするためです。

サムネイルの下に注記が出たとき

止めるための警告ではありません。ZIPはそのまま使えます。 サムネイルを見て気になったときに、どこを見ればいいかの手がかりです。

明るい部分が白く飛びました

空や白い服のディテールが消えている可能性。元の写真が明るすぎるときに出ます。

印刷で再現できない色が増えました

夕焼け・鮮やかな青など、CMYKでは出せない色。写真では普通に出ます（画面で見るより少しおとなしくなります）。

色かぶりを強く補正しました

電球色などの偏りを大きく戻しました。その色みが意図したものだった場合は元データを使ってください。

解像度が低いため拡大に耐えません

小さく使うぶんには問題ありません。大きく使うなら元データをもらい直してください。

透明部分を白で埋めました

PNG の透明はCMYKにできないため白にしています。背景を活かしたいときは別途処理が必要です。

すでにCMYKのため、元のファイルをそのまま入れました

加工済みのTIFFは1ビットも触らずにZIPへ入れます。読み書きし直すと切り抜きパスが消えるためです（消えたと気づくのは刷り上がってから）。 素材を2か所から集めずに済むよう、補正しないものもZIPに入れています。

すでにCMYKのためTIFFにしました（切り抜きパス・レイヤーは引き継ぎません）

CMYKのPSDなど、TIFF以外だったものです。色は動かしていませんが、切り抜きパスやレイヤーが必要な場合は元データを使ってください。

大きいため補正せずCMYKに変換しました

補正の処理に載らない大きさでした。CMYK化だけは済んでいるので、そのまま配置できます。

このPSDは読めません／中身を取り出せません

16bitのPSDや、「互換性を優先」を外して保存したPSDです。8bitで、「互換性を優先」を有効にして保存し直してください。

補正が強すぎると感じたら

完了画面の「弱めで作り直す」を押すと、同じ写真を選び直して半分の強さでやり直せます。強さの調整はこの2段階だけです（数値をいじる画面はありません）。

11困ったとき（よくある質問）

Q. ②を押しても「セキュリティ警告」のような画面が出る

先に「① Nextcloud にログイン」を済ませてから②を押すと出にくくなります。出たときは内容を確認のうえ「許可」を1回押せば入れます。

Q. 校正URLがなかなか出ない

発行まで最大5分かかります。PDFが「校正フォルダの中身」に入っているか確認してください。5分以上待っても出ないときは、 もう一度配置し直すか、システム担当へご連絡ください。

Q. アウトライン化したPDFをAI校正にかけたい

文字がアウトライン化されたPDFは、テキストを読み取れず突き合わせできる範囲が狭まります。 AI校正の結果に出る対応関係の表示（一致率）を目安にし、低いときは参考程度にとどめて、最終確認は人の目で行ってください。

Q. 再校なのに「初校」と判定された

取り込み画面上部の「再校に変更」で直せます（監査記録に残ります）。

Q. 再校は初校に上書き？それとも別名で入れる？

どちらでも再校の通知は届きます（同じ名前で上書きしても、内容の変化を見て再校として扱われます）。ただし同名で上書きすると初校が消えて「新旧比較」が作られません。初校と再校の差分を見たいときは、別名（例「02_再校.pdf」）で足して初校を残してください。アップ時に同名だと注意が出ます。

Q. 配置するPDFはどんなデータを入れればいい？

印刷用の原本（PDF/X-4・裁ち落とし付き）を入れてください。校了するとその原本がそのまま印刷工程へ送られます。 校正画面に出る軽いPDFは閲覧用に自動生成されるので、用意するのは印刷データ1本でOKです。

Q. 印刷用PDF（PDF/X-4）の書き出し方がわからない／設定がない

弊社の書き出しプリセット（Mac用）をインストールすると、Illustrator などに［印刷用PDF］（PDF/X-4・Japan Color 2001 Coated）が追加されます。 プリセットをダウンロード（Mac用）し、pkg をダブルクリックでインストール（管理者パスワード不要）。あとは「別名で保存 ＞ Adobe PDF ＞ プリセット［印刷用PDF］」で書き出せます。Windows をお使いの場合はお問い合わせください。

Q. 画像補正のタブを閉じてしまった／ZIPを保存し忘れた

トップの「画像補正」をもう一度押してください。処理中ならその進捗に戻り、終わっていれば「直前の結果を開く」が出ます（同じブラウザで見た場合）。 5時間を過ぎたものは消えているので、そのときは投げ直してください。同じ写真なら同じ結果になります。

Q. 同じ得意先で複数の案件を作りたい

新規案件で得意先名を同じにするだけです。自動で同じ得意先フォルダにまとまります。表記ゆれを防ぐため、得意先名は一覧から選んでください。

Q. 顧客に渡すURLを間違えた／共有を止めたい

「フォルダ作成・共有」の「これまでのリンク」から「失効」を押します。他のスタッフが作ったリンクも失効できます。

Q. 共有リンクのパスワードを忘れた

パスワードは発行直後の画面でしか見られません。分からなくなったら、そのリンクを「失効」して新しく発行し直してください。

12用語と画面の言葉